Организаторами соревнования являются Министерство физической культуры и спорта Ульяновской области, Министерство образования и науки
Ульяновской области, Региональная общественная организация «Шахматная федерация Ульяновской области».
РОО «ШФУО» в установленные сроки осуществляет регистрацию турниров в Российскую шахматную федерацию (РШФ), формирует мандатную комиссию, судейскую коллегию соревнований, проводит экспертизу выполнения спортивных разрядов, совместно с РШФ организует обсчет российских рейтингов, осуществляет информационно-техническое сопровождение на официальном сайте федерации: ulchess.ulsu.ru.